根据相关法律法规的规定，遵循公开、公平、公正的原则，泉州市自然资源和规划局2021-2023年度文书档案整理及数字化加工项目进行招标，有关事宜公告如下：

　　一、基本情况

　　（一）招标单位：泉州市自然资源和规划局

　　（二）项目名称：泉州市自然资源和规划局2021-2023年度文书档案整理及数字化加工

　　二、项目概况及总体要求

　　（一）项目背景：

　　因工作需要，现拟委托专业档案整理服务机构对我局2021-2023年度文书档案进行规范化整理和数字化加工，并导入局规划审批档案系统。

　　（二）项目内容：

　　1.2021-2023年泉州市自然资源和规划局文书档案整理和数字化加工。我局每年实际文书整档数量约6000份（往年数据：2018年5910份；2019年7873份；2020年6995份，其中A4纸76603页，A3纸656页；2021年初步预估5049份，A4纸59137页，A3纸639页，该数据供投标人作报价参考），三年共计约18000份。

　　2.档案登记办理和档案目录电子数据报送。

　　（三）项目质量要求：

　　采用规范的档案管理系统软件，按归档文件整理规则（DA/T22—2015）整理，按《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）形成档案目录DBF数据库，确保数据规范、准确、完整和无计算机病毒，项目实施期间必须签署保密协议。

　　三、申请人要求

　　（一）具备有效的独立法人营业执照、档案服务机构备案证书、国家秘密载体印制许可证等。

　　（二）项目服务方案（提供较为详细的报价表）、项目团队配置情况、法人或代理人姓名、联系方式、电子邮箱等信息；

　　（三）承诺书（机构须承诺对全部申报材料的真实性负责,对申报资格和申报条件的符合性负责，参加本次申报前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，如违反规定，愿承担相应的法律责任）；

　　（四）申报机构向我局作出一次性书面报价，报价材料采用密封信函，于密封处及封面加盖单位公章（主题或封面应注明“泉州市自然资源和规划局2021-2023年度文书档案整理及数字化加工项目”）。

　　（五）成交单位不得以任何方式转包或分包本项目。

　　（六）报价函将作为合同的组成部分。

　　四、项目最高控制价及款项结算方式

　　（一）项目最高控制价为18万元，项目报价总价超过18万元视为无效报价。

　　（二）款项结算方式按项目完成年度任务后结算，2021年度文书整档完成并验收后10个工作日内支付30%，2022年度文书整档完成并验收后10个工作日内支付30%，2023年度文书整档完成并验收后10个工作日内支付40%。

　　五、材料报送

　　投标文件递交时间截止2024年12月13日下午5:00，申报机构应在截止时间前采取直送、邮寄两种方式将投标材料送达泉州市丰泽区东海行政中心交通科研楼D栋615。

　　项目联系人：戴女士    电话：0595-22769919

　　六、中标方式

　　我局将成立项目招标工作小组，采用项目报价总价最低者为中标人，如报价相同采取抽签办法确定，本项目采取费用包干方式结算。

　　七、发布公告的媒体

　　本招标公告在泉州市自然资源和规划局官网http://zyghj.quanzhou.gov.cn/发布。